前職でも経理の仕事をしていましたが、当時の職場は自宅から遠く、通勤に2時間程かかっていました。そのため、家から近い会社で働きたいと思い、転職活動を開始。その中で当社の募集を発見し、通いやすい立地と、前職の経験を活かせるところに惹かれて入社を決めました。

出社したらまずメールチェックを行います。その後、入金確認や人事業務、経理業務、お客様対応などさまざまな業務をこなしていきます。電話対応はもちろん、取引先との打ち合わせやお客様と接する機会もあります。

事務スタッフは基本的に残業がありません。繁忙期でも残業は月2～3時間くらい。そのため私生活との両立がしやすい環境だと思います。しかし、業務量は少なくないので、限られた時間内で効率的に進めなければなりません。そこが少し大変ですが、その分やり切ったときの達成感が大きく、毎日やりがいを感じながら働けています。

お客様に対しては、丁寧な言葉遣いや分かりやすい説明を意識しながら接しています。また、普段の仕事に関しては、どうしたら効率や正確性が上がるかなどを考えながら働いています。たとえば、現場の方が提出する書類に間違いがあれば、ただ修正を求めるだけでなく、間違った原因やミスを減らすための対策を一緒に考えて実行しています。

少人数の会社なので、社員同士の距離が近く、和気あいあいとした雰囲気です。仕事中も、基本は担当業務がそれぞれ決まっているのですが、困っている人がいれば声をかけて手伝うなど、協力し合って働く風土。みんなでランチを一緒に食べたり、業務の合間に雑談をしたりすることも多いですよ。

また、事務ミーティングを月1回程度行い、情報共有や業務改善について話し合うことも。社歴や雇用形態に関係なく、だれでも気軽に発言できる雰囲気なので、新人さんでも自分の意見を言いやすいと思います。私たちとしても、色々な人の意見を聞きながら業務をブラッシュアップしていきたいので、「こうした方がいいんじゃないか」というアイデアがあればぜひ発信してほしいと思っています。

当社は福利厚生に力を入れていて、誕生日休暇や誕生日手当があったり、お歳暮やお中元を抽選で配ったり、年末にビンゴ大会をしたりなど、楽しいイベントが多いです。月初は会社がお弁当を用意してくれるので談話しながら昼休みも満喫しています。また、お休みも取れやすい環境ですし、残業も無いので、育児中の方も働きやすいと思います。実際に、小さいお子さんがいる主婦さんも働いていて、学校行事などで休みをとられています。人間関係も良いので、お互いに協力しあっています。コミュニケーションをとることが好きな人であれば、居心地の良さを感じていただけるはず。ぜひ安心してご応募ください！